El Núcleo (Máximo 20 miembros del Club de Autores)
Quiénes son: Autores con boletines activos, métricas saludables y un compromiso real de colaboración constante en el Club.
Su beneficio: Encabezan los Grupos, toman decisiones y acceso exclusivo a algunas ventajas, a definir.
Su rol: Son la cara del club, co-crean contenido y validan las dinámicas del mismo.
“El Núcleo” no es un grupo cerrado que excluye al resto, “El Núcleo” es un centro de energía que sostiene, impulsa y alimenta a todo el ecosistema del Club. Da a entender que son la base operativa que genera el motor comercial, pero sin levantar una pared elitista frente a los demás.
Órganos del Club (el Núcleo)
Son los siguientes:
Presidente/a
El/La Presidente/a garantiza el correcto funcionamiento de la Junta Directiva del Club, la plena participación en las reuniones (virtuales), el debate de todos los asuntos relevantes y la toma y ejecución de decisiones eficaces. El cargo de Presidente/a requiere mucho tiempo, incluyendo trabajo entre reuniones, representación externa de la organización y colaboración con personal independiente. Se requieren habilidades diplomáticas y de liderazgo de alto nivel.
Principales funciones del/de la Presidente/a:
Garantizar el correcto funcionamiento de la Junta Directiva del Club: Es responsable de asegurar que cada reunión se planifique eficazmente, se lleve a cabo de acuerdo con el Memorando, los Estatutos y el Reglamento Interno del Club, y que los asuntos se traten de manera ordenada y eficiente. El/La Presidente/a suele presidir todas las reuniones de la Junta Directiva del Club y otras reuniones, pero puede delegarlo. Debe sacar el máximo provecho de los miembros del comité y liderar el equipo. Esto también implica revisar periódicamente el desempeño de la Junta Directiva e identificar y gestionar el proceso de renovación de la misma mediante la incorporación de nuevos miembros.
Para garantizar la gestión eficaz de la organización, coordina la Junta Directiva para asegurar la implementación de políticas y procedimientos adecuados para la gestión efectiva del Club.
Para representar a la organización como su figura principal, puede ser requerido/a ocasionalmente para representar al Club y, en ocasiones, actuar como su portavoz en eventos o reuniones, por ejemplo.
Vicepresidente (s)
Los Vicepresidentes actúa como adjuntos al Presidente en todas las responsabilidades descritas anteriormente para ese cargo. El/la Presidente/a delega funciones en los Vicepresidentes según corresponda.
Presidente Honorario
La Asamblea General Anual nombrará a un Presidente Honorario del Club, quien ejercerá el cargo por un período de tres años, prorrogables por períodos adicionales de tres años. El Presidente Honorario deberá ser un autor de reconocido prestigio.
Se espera que el Presidente Honorario:
Represente al Club, por ejemplo, ante el gobierno, a nivel internacional y en los medios de comunicación, y que colabore en algunas actividades institucionales;
Asesore a la Junta Directiva y al Presidente del Club sobre los asuntos que surjan;
Actúe en beneficio del Club.
El Presidente Honorario no tiene funciones ejecutivas. Su función es de asesoramiento.
Presidentes y Vicepresidentes de los Grupos
Los presidentes de los grupos profesionales, nacionales y de interés especial específicos dentro del Club actúan como los principales líderes estratégicos, representantes centrales y facilitadores de la comunidad para sus respectivos sectores. Los presidentes forman parte del Comité Ejecutivo del Club; podrán ser sustituidos por uno de sus vicepresidentes.
En un gran proyecto colaborativo como el Club, el Presidente de un Grupo (a menudo denominado “jefe del proyecto”) cierra la brecha entre los miembros de los grupos y la actividad final del mismo.
Si bien la actividad administrativa diaria es manejada por coordinadores del Club, los presidentes voluntarios dirigen la misión y el enfoque reales del grupo. Las funciones principales de un presidente de grupo del Club se organizan en cuatro áreas principales, como se explica en otro lugar. Ahí también se describe el proceso de selección.
Unirse a los Grupos
Nota importante: Cada grupo debe contar con un máximo de 20-30 miembros, seleccionados por su Presidente. Es muy probable que la mayoría de los miembros del Club no pertenezcan a ninguno.
Para unirse a cualquiera de los grupos profesionales, regionales o de interés especial dentro del Club de Autores, una persona primero debe convertirse en miembro oficial de la organización principal del Club.
Nota sobre el acceso a grupos regionales y locales: Para las comunidades geográficas, el proceso es un poco más informal. Los miembros que viven en naciones específicas se mantienen informados automáticamente sobre el Club por cada grupo regional o local.
Aquí se presenta un procedimiento estructurado y paso a paso que puede seguir el Presidente de un grupo para buscar, evaluar e incorporar a los autores. Se centra en la preparación e identificación del objetivo del Grupo, en la evaluación y en la selección.
Definir el perfil de autor (por ejemplo, profesional de la industria) y d desglosar el tema principal del grupo en subtemas específicos.
Buscar candidatos principales. No solo en la base de datos de Substack y en el Directorio, sino que puede resultar saludable invitar a autores que todavía no están en Substack. Por ejemplo, autores de libros o artículos altamente citados sobre el tema específico, y revisar los directorios de profesores en universidades de primer nivel con departamentos sólidos en esa disciplina.
Evaluar la accesibilidad y el tono: Si no lo conoce, revisar una muestra del trabajo publicado de cada candidato para asegurar que pueda interesarle ser miembro del Club.
Priorizar el orden de contacto: Clasificar a los candidatos de la lista según su experiencia, y disponibilidad estimada, entre otros factores.
Contacto: Enviar la propuesta inicial (la “Convocatoria para miembros del Club”): Contactar al candidato mediante un DM, en Notas o por correo electrónico profesional y personalizado. Incluir una breve descripción general del proyecto del Club (y el link a esta publicación), y el grupo específico.
Abordar cualquier pregunta. Si el autor se niega, solicitar inmediatamente recomendaciones (”¿Conoces a algún colega que pueda estar interesado y recomiendes?”) para añadirlo a la lista de candidatos.
Hola soy de México, como puedo formar parte de tus grupos